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Como fazer uma folha de pagamento corretamente?
Realizar a folha de pagamento corretamente na sua empresa é fundamental
Se você é dono de uma empresa com funcionários, sabe muito bem que a folha de pagamento é um documento de extrema importância, tanto para a sua empresa quanto para os seus colaboradores.
Mesmo que seja fundamental para as empresas, não são todos os empreendedores que possuem a noção de que a folha de pagamento precisa de tanta atenção e cuidado, principalmente porque a sua criação de cumprimento exigem um vasto conhecimento.
Isso se da por contados processos, responsabilidades, valores salariais, legislações e até mesmo obrigações contábeis que se fazem presente na hora de criar a folha de pagamento do seu funcionário.
Todas as empresas que possuem funcionários eventualmente precisarão concluir a contabilidade da folha de pagamento. Esse processo requer atenção e cuidado porque garante a transmissão dos valores dos serviços prestados e serve como comprovante das transações entre os funcionários e a empresa.
Para você entender com detalhes como fazer uma boa folha de pagamento na sua empresa, confira no artigo abaixo.
O que é folha de pagamento?
Se você tem um funcionário que seja ou pretende contratar o primeiro, precisa saber que a folha de pagamento é um documento que registra as movimentações e atividades de cada funcionário em uma empresa.
Com isso, a empresa exibe todos os rendimentos e benefícios que o funcionário teve durante o mês, ou seja, a folha de pagamento apresenta todas essas informações junto do salário que o funcionário receberá por mês trabalhado.
A folha de pagamento permite a visualização de informações consolidadas de todos os funcionários e facilita a avaliação do impacto dos custos de pessoal na liquidez.
Isso significa que a folha de pagamento além de ser um documento fundamental e obrigatório para todas as empresas, pode ajudar no controle e organização financeira da mesma.
No Brasil, a elaboração da folha de pagamento corresponde com o artigo 225 do Decreto 3.048/1999. A legislação também determina a distribuição das seguintes informações na folha de pagamento:
- Nome do funcionário;
- Função ou cargo;
- Parcelas da remuneração;
- Parcelas não integrantes da remuneração;
- Nome das seguradas em gozo de salário maternidade;
- Descontos legais;
- Indicação do número de beneficiários do salário-família.
Todas essas informações precisam constar na sua folha de pagamento, assim você evita irregularidades e problemas futuros.
Como fazer uma folha de pagamento?
Para fazer a folha de pagamento dos seus funcionários existe todo um processo que deve ser seguido corretamente.
Inclusive, no decreto que citamos anteriormente, ele cita também algumas obrigatoriedades e detalhes que devem ser considerados na hora de elaborar a folha de pagamento dos seus funcionários.
Além disso, a sua empresa é obrigada a preparar a folha e lançar mensalmente os títulos próprios de sua contabilidade, apresentando assim as diferenças entre os valores descontados.
Então para criar a folha de pagamento dos seus funcionários você precisa:
- Ter todos os dados cadastrais do funcionário em questão;
- Checar o cartão ponto do funcionário;
- Conferir afastamento e férias se houver;
- Checar admissões e rescisões;
- Lançamento de eventos para fechamento da folha;
Como a Paula Guerreiro pode ajudar você no dia a dia da sua empresa?
Agora que você já entendeu como funciona para fazer a folha de pagamento dos seus colaboradores, o que acha de contar com especialistas em soluções para facilitar ainda mais a sua rotina? Fale conosco!
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